Tela "Dados de login"
Qualquer Pessoa cadastrada no Cadastro de Pessoas, bem como qualquer contato destas Pessoas pode ser transformar em um usuário do Sisea. Tanto na tela de detalhes da pessoa quanto na tela de contato, contém o botão "Dados de Login", porém este botão só estará disponível para usuários que pertençam ao grupo de usuários Administradores. Ao clicar neste botão será apresentado a seguinte tela:
- ID: Será a identificação do usuário, que pode ou não ser igual ao ID da pessoa. Ele é único e não poderá ser utilizado para outro usuário, sempre será considerado letras maíusculas
- Grupo: Aqui será escolhido qual Grupo de Usuario o novo usuário pertence. Note que os grupos disponíveis devem ter sido previamente definidos na rotina de Grupos de Usuários, que é uma sub-função do Menu Parâmetros. Tudo que for definido em um determinado grupo refletirá em todos os usuários daquele grupo.
- Senha e Confirmação de Senha: O segundo campo serve apenas para confirmar o primeiro, já que não serão mostrados na tela os caracteres informados. Sugerimos o uso de uma senha complexa, que garantirá mais segurança ao usuário.
- Nome na Rede: Este campo tem uso exclusivo para o recurso de monitoramento de impressão. Para "job" de impressão gerado na rede é acompanhando do nome do usuário da rede (o nome que você informa ao fazer login no Windows). Para que o Sisea saiba qual usuário de rede corresponde a cada usuário do Sisea é necessário esta amarração. Mas atenção: O nome tem que ser idêntico ao definido em rede e não poderá ser repetido.
- Acesso: Interno para quem só faz uso da versão desktop, externo para quem só faz uso da versão web e ambos para quem faz uso de ambas as versões
- Status: Liberado é a condição normal de uso, bloqueado é uma condições provisória, mas que impede o usuário de se logar no sistema e cancelado é uma condição definitiva, que também impede a utilização.
- Usuário não recebe alertas do SiseaSrv: Serve para que o Sisea não gere um novo popup a cada impressão e/ou telefonema indentificado.
- Usuário Gerencia Debites: Marque esta opção para usuários do setor Financeiro que irão gerenciar os debites solicitados por outros usuários.
- Usuário é Notificado a cada novo Debite: Mesmo que o debite não seja direcionado ao usuário, caso ele esteja com este campo marcado, receberá um alerta a cada novo debite solicitado.
- Usuário Faturista: Através deste campo o sistema identifica quais os usuários para quem se pode solicitar emissão de faturas avulsas, através da rotina "Cobranças" dentro da aba "WorkFlow"
- Acesso Somente Grupo Empresa: As diferentes empresas que o Sisea pode gerenciar (para escritórios com matriz e filiais) podem ser agrupadas e neste campo podemos restringir o acesso do usuário a dados de somente empresas que estejam em determinado grupo.
- Ramal(ais) Bilhetagem (separe com ','): Da mesma forma que o "nome na rede", o Sisea precisa fazer uma paridade entre um ramal telefônico e um usuário do Sisea, para que possa saber quem receberá o popup a cada novo telefonema registrado. Se o usuário fizer uso de mais de um ramal, os mesmos deverão ser separados pelo caracter ",".
- Acumulador de Impressão ADM: Em Grupo de Usuários podemos pré-estabelecer uma cota mensal para as classificações de impressões do tipo "Administrativa" (uma das opções ao se classificar uma impressão). A cada nova impressão esse acumulador será atualizado, porém, há a possibilidade de intervir neste acumulador em um determinado usuário, através deste campo.
- Nível de Administração no Cadastro de Novos Clientes e Casos: Estas opções definem como o usuário irá se comportar no processo de Workflow para solicitar novos cadastros de Cliente e/ou Casos
- Usuário não participa da administração: É o usuário padrão, que apenas realiza solicitações
- Usuário pode definir ID´s de Clientes e Pastas: Para processos de Workflow que exijam que uma determinada pessoa defina o número do cliente e/ou caso (uso opcional)
- Usuário apenas aprova Solicitação: Para usuários que aprovem o cadastramento de novos cliente e/ou novos casos
- Usuário apenas finaliza Cadastro: Caso o usuário que aprove transfira o cadastramento final para outro usuário (uso opcional)
- Usuário apenas monitora o processo
- Credenciais SMTP: Para que seja possível enviar e-mails a partir de cada usuário, é necessário que seja informado as credenciais da conta de e-mail para cada usuário, que são realizadas através destes campos. Os dados do servidor SMTP (servidor de e-mail) serão únicos e deverão ser informados na tela de Parametros Gerais, na aba Servidor Sisea.
- Senha SMTP: A senha da conta de e-mail
- Conta SMTP: A conta de e-mail, que normalmente é o próprio e-mail. Tanto a senha e conta não tem a ver com a conta e senha do usuário no Sisea
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